Então, depois que passa a euforia de ficar noiva vem uma fase tensa. Diferente da música do Aviões do Forró: o primeiro passo NÃO é muito fácil. haha
Até para aniversário sempre achei meio tenso, porque nunca cabe todo mundo que eu gosto na minha casa. Já em casamento até cabe no buffet, mas não cabe em nossos bolsos. Admiro muito quem pode importar a lista de contatos do facebook, convidar e mandar os boletos pra casa do pai, sogro. Cada pessoinha a mais custa entre 150-200 dinheiros, colocando jantar doces, bem casados, lembranças, e por aí vai...
Definir os convidados, principalmente para quem opta por cerimônia pequena é um pesadelo. A ideia de colocar nomes de pessoas e tentar colocá-las em um ranking de importância é bizarra. Porém não há como fugir disso, pois o número de convidados é a base para todos os seus contratos. Qualquer visita ou orçamento que for fazer vão perguntar a quantidade de pessoas data, local e horário.
Então, juntos comecem a escrever a lista no Excel. Separando as pessoas por departamentos, como família, trabalho, amigos, faculdades, etc. Tentem não colocar nomes por obrigação, ou mera educação. (isso é muito difícil, vou ter que me trabalhar nisso)
O exemplo que coloquei acima tem uma coluna com a lista do nome de todas as pessoas que você convidará. Na segunda, você deverá colocar a pessoa ''chave daquela família'' para colocar o convite no nome dela. A segunda lista dirá quantos convites (grandes) você precisar encomendar. Na terceira, o número de convites individuais (exibíveis).
Então depois de ter a lista pronta, parta em busca do Cerimonial, pois em festas/cerimônias para mais de 80 pessoas fica difícil continuar sem assessoria.
Tendo a lista pronta e cerimonial vá nos lugares que você gostaria de fazer a festa e veja se o local comporta esse número. Por exemplo, você não vai conseguir fazer um casamento para 80 pessoas no La Maison, nem vai conseguir fazer para 300 na Casa de Moá. Essa mesma lógica se aplica as igrejas. (Exemplos de locais na cidade de Fortaleza)
Detalhes importantes:
- Sempre enviamos convites a mais do que o número fechado com o buffet. Pois, infelizmente, devemos calcular que de 20 a 30% faltam. Já escutei casos até de 50% faltarem, mas também outros de aparecerem 30 pessoas a mais.
- Se tiver difícil diminuir a quantidade de pessoas, foque nas pessoas que acompanharam sua trajetória ou do casal. Existem primos distantes, ou amizades passageiras que não precisam ser priorizados nesse dia.
- Aprenda a dizer não! Vai aparecer uma amigo sem noção querendo levar a peguete, etc. Então não! Já pensou olhar aquele álbum depois e nem lembrar quem era aquela pessoa? Nam...
- Tentem fazer a lista juntos para não repetir nomes e evitar que convidem pessoas que o outro nem sabia que existe.
Então boa sorte! Qualquer dúvida que eu possa ajudar, estamos aqui!
XOXO
